Wir nutzen Angebote von Drittanbietern, um Online-Meetings, Konferenzschaltungen per Video und/oder Audio-Schaltung sowie Online-Seminare unter Mitarbeitern, sowie mit Eigentümern von Wohnungseigentümergemeinschaften, mit Eigentümer oder deren Bevöllmächtigten von verwalteten Liegenschaften, mit Dienstanbietern, sowie mit Firmen/ Personengruppen für die ordentliche Durchführung der uns anvertrauten Verwaltungsaufgaben zu ermöglichen. Wenn Sie mit uns über einen solchen Dienst kommunizieren, werden die in diesem Kommunikationsvorgang erhobenen Daten sowohl durch uns als auch durch den Drittanbieter verarbeitet. Zu den Daten, die in einem solchen Kommunikationsvorgang entstehen können, zählen insbesondere Ihre Anmelde- und Kontaktdaten, Beiträge im Chat-Fenster, Ihre Video- und Audio-Beiträge sowie geteilte Bildschirminhalte. Zu den durch den von uns eingesetzten Drittanbieter verarbeitet Daten gehören vorrangig Benutzerdaten sowie Metadaten (bspw. IP-Adresse, Computersystem-Informationen). In der Regel verarbeiten die Drittanbieter diese Daten, um die Sicherheit des Dienstes zu überprüfen und gewährleisten. Zudem sollen Erkenntnisse aus der Datenverarbeitung dazu genutzt werden, das Angebot des Drittanbieters zu optimieren sowie entsprechende Marketingmaßnahmen durchzuführen. Bitte beachten Sie diesbezüglich die Datenschutzhinweise des Drittanbieters.
Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass je nach Sitzland des unten genannten Diensteanbieters die über den Dienst erfassten Daten außerhalb des Raumes der Europäischen Union übertragen und verarbeitet werden können. Es besteht in diesem Fall das Risiko, dass das von der DSGVO vorgeschriebene Datenschutzniveau nicht eingehalten und die Durchsetzung Ihrer Rechte nicht oder nur erschwert erfolgen kann.
Betroffene Daten:
- Bestandsdaten (bspw. Namen, Adressen)
- Kontaktangaben (bspw. E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
- Geteilte Inhalte (bspw. Fotos, Videos, Texte, Audioaufnahmen)
- Benutzerdaten (bspw. Zeiten der Zugriffe)
- Meta- und Kommunikationsdaten (bspw. IP-Adresse, Computersystem Informationen)
Betroffene Personen: Eigentümer (WEG), Eigentümer Liegenschaften, Beauftrage von Eigentümer Liegenschaften, andere Kommunikationspartner,
Verarbeitungszweck: Erfüllung unserer vertraglichen Leistungen (WEG-Versammlungen), Meetings mit Eigentümern und Beauftragten von Liegenschaften, sonstige Meetings mit Dienstleistern u.a, die während der Corona Krise nicht persönlich durchgeführt werden können.
Rechtsgrundlage:
- Einwilligung – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO,
- Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO,
- berechtigtes Interesse – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO